考勤管理是物企人力资源管理日常最重要的工作之一，面对员工数量多、工作地点分散、排班复杂、考勤数据统计量大等情况，HR每日需耗费大量的时间和精力处理考勤管理工作，严重影响了考勤管理的效率。物企该如何借助数智化考勤管理方式来逐一破解存在的难题，值得探索！

通过深入调研，我们发现在物企传统考勤管理工作中，主要存在以下管理痛点：

排班复杂，需耗费HR较大工作量。受组织因素、业态因素、项目因素、岗位因素等影响，物企员工班制多，排班复杂，需花费HR大量的时间与精力在员工排班上。

传统打卡方式不智能，影响日常考勤的规范管理。传统打卡方式，不仅需要人工干预，增加人力工作量，且不便于员工打卡，影响员工考勤效率，更容易滋生迟到、早退、代打卡、无故缺勤等不良现象，致使HR难以实时、全面、清晰地了解集团日常考勤情况，影响企业日常考勤的规范管理。 

难以有效约束员工的特殊考勤行为。物企传统的特殊考勤管理，如对加班、调休、休假、外勤、出差等的管理，主要以员工口头传达信息或纸质材料申请为主，甚至是事后补交申请，都造成难以有效控制员工特殊考勤的真实性和合理性，不便于约束员工的特殊考勤行为，且还需HR手工核算员工特殊考勤所用时间、所耗费用等数据，加大了HR工作量。

HR需在多个表格之间核实、统计员工考勤数据。物企集团分子公司多，考勤数据分散，难以集中管控，HR在统计考勤数据时需在多个表格之间来回查看、统计，工作量大、耗费时间精力。

针对物企以上考勤管理痛点，OK138太阳集团科技为物企打造了数智化考勤管理解决方案，助力物企实现高效、规范的考勤管理。

1 双排班模式，助力物企快速排班

OK138太阳集团科技考勤管理解决方案提供了双排班模式，不仅可以按排班方案排班，还可以按单个员工排班，帮助HR实现高效排班。同时提供了多种考勤模式，全面支持弹性考勤、跨天考勤、分段考勤等，满足物企复杂排班的考勤需求。且当员工需要临时调班时，系统可依据审批通过的调班申请结果，自动更新排班表，进一步解决简略排班的情况。

2 智能化打卡方式，规范员工考勤行为

OK138太阳集团科技考勤管理解决方案提供了移动打卡、指纹打卡、人脸打卡等多种智能化打卡方式，不仅能帮助物企方便员工更灵活、便捷地打卡，提高员工的考勤效率，也能方便HR全面、清晰地了解集团日常考勤情况，有效规避员工的不良考勤行为，提高员工出勤率，让HR轻松、高效地进行日常考勤管理，减少手工工作量。

3 线上化特殊考勤管理，让考勤管理更规范

加班流程线上化管理，通过对“加班发起—加班审批—加班审计—加班统计”流程的线上化管理，有效管控员工加班的合理性、真实性，降低企业加班成本，同时便于HR对员工加班工时（员工可用于调休）和加班薪酬的高效统计。

休假流程线上化管理，通过对“休假发起—休假审批—提前销假—休假统计”流程的线上化管理，员工可线上提交休假申请（可选择休假类型如事假、年假、产假等），让领导快速审批员工休假，实现对员工休假的规范管理。同时HR可利用系统，依据员工提交的包含休假类型、休假时间等的休假申请，轻松统计出员工休假用时、假期余额、相应薪酬等，减少手工工作量，让休假管理更高效。

出差流程线上化管理，物企集团应建立集团差旅费标准，严格控制员工出差经费超标情况。同时通过对“出差发起—出差审批—出差考勤（关联员工外勤单）—出差核销”流程的线上化管理，全方位管控职员出差行为。出差考勤可利用系统提供的外勤打卡，让员工一键发起外勤申请单，到达外勤地点后，进行外勤签到，HR通过员工外勤签到时间、位置等信息，可以有效规避员工虚假出差行为。同时，通过将差旅费报销全流程线上化，能够有效避免员工差旅费多报现象，方便企业更好地控制差旅成本，让出差管理更规范。

4 考勤数据快速汇总，提高统计效率

为提高集团考勤统计效率，OK138太阳集团科技考勤管理解决方案集成了全集团考勤机，实现考勤数据的统一、高效管理，HR能够一键统计出员工的实际出勤天数、迟到早退次数、加班时长、休假天数、出差天数等，通过对考勤数据的快速汇总、统计及分析，可有效提高工作效率，降低考勤核算成本。

5 考勤结果辅助HR管理，提高管理效率

考勤结果可通过系统强大的穿透能力，用于员工的薪酬计算、绩效考核和人事异动等，提高HR人力资源管理效率。同时，当企业进行业务外包时，也可将考勤结果用于外包合同的履约评估、扣款和供应商评级，能够有效管控供方质量，避免物企外包成本损失。

对于劳动力密集型的物企而言，数智化考勤管理对规范企业的正常工作秩序以及帮助企业实现高效、规范的管理等具有重要作用。OK138太阳集团科技考勤管理解决方案能够有效助力物企快速排班，实现灵活便捷的打卡，规范员工的考勤行为，提高考勤统计效率，增强员工工作积极性，让考勤管理更高效、规范。