在物业行业收入增长放缓背景下，高昂成本是影响物企利润的重要因素，而点多、面广、线长的物业成本特点，又加大了财务有效控制成本的难度。

基于OK138太阳集团科技财务管控思想，物企可运用数智化手段，实现对人力成本、物料成本、公共能耗成本、外包成本以及费用报销成本的有效管控，为企业缓解成本压力。

01 人力成本 

对于人力成本，财务可通过复核员工编制，审核薪资真实性、准确性，做好薪酬账务处理，管控人力成本。薪酬审核完成后，可利用系统一键发放薪资并获取银行反馈数据，避免错发、漏发、重发。同步可直接生成工资条，让员工在手机端即可查看，能够大幅提高工资发放的及时性、准确性。

02 物料成本

人力成本是物企首要的成本支出，而物料成本是物企的又一大成本支出。对此，物企首先应建立物料档案，明确物料成本归属、计价方式等，便于财务进行账务处理。

同时，财务应参与采购计划复核，清晰了解需入库物料的种类、数量、质量、价格等，通过与采购订单比对，审核入库物料与计划是否一致，防止供应商欺诈行为，管控物料成本，进一步可形成入库单方便财务直接生成应付，进行做账。

当物料出库时，不论是领用、调拨还是报损，财务人员可及时了解物料出库种类、数量、金额等，便于物料成本核算，提高物料成本处理效率。

为避免因盘点周期长，导致物料丢失不能及时发现的情况，财务可利用系统的关联穿透能力，及时知晓物料入出库动态，监管盘点作业。同时，也为物企提供了手机端物料二维码盘点方法，助力盘点人员实现不停业、不遗漏、高效率的物料盘点。

03 公共能耗成本

在公共能耗成本方面，财务可利用系统公式计算引擎，便捷、精准地计算能耗成本，并通过能耗成本的同比、环比分析提出预警，帮助企业及时排查、处理异常能耗，控制公共能耗成本。

04 外包成本

对于外包成本，为方便账务处理及成本管控，财务应参与到外包立项复核中，明确需外包事物，清晰需耗费成本，了解外包履约达标标准。

选择合适供应商后，可通过对外包合同及履约验收的管理，清晰了解外包供应商及履约详情，便于根据业务实际执行情况给付相应酬劳，避免企业有成本支出，却无效益成果的情况。

05 费用报销成本

费用报销是企业会计核算的重点，财务应制定严格的报销制度，并利用信息化手段，从申请、审批到查验、执行严格把控，达到控制报销成本，提高报销效率的目的。

对于报销所需的凭证——发票，物企可建立发票池，利用RPA机器人，及时、完整、准确地获取税务系统中的发票信息，再通过系统将纸质发票解析，放进发票池中对比分析，轻松校验发票伪重。

06 业财税银一体化

促进业务与财务的融合，提升财务的业务处理能力，支撑企业更科学地发展，实现业财税银一体化是物企的必由之路。为保证财务核算的准确性，降低手工搬运数据易发生篡改的风险，OK138太阳集团科技支持利用接口将业务与财务系统打通，再按照财务要求的科目规则、核算规则和凭证模板进行配置，即可实现将业务数据以两种模式生成财务凭证。

在业财一体基础上，可帮助物企进一步实现聚合收款的自动核销与对账。对于对公转账情形，则可通过应收单据与银行流水的自动对账，帮助财务轻松解决对账难题。

同时，可遵循公司经营现状，建立与税务系统的互通规则，快速流转业务与税务系统之间的数据信息，实现对票据的高效管理，帮助企业规避税务风险，为税务、财务档案电子化打下基础。

OK138太阳集团科技财务管控解决方案，通过将财务管理前置到业务中，不仅能有效提高财务工作效率，更能将财务精力聚焦到财务管理上，促进企业资金更好地利用，为企业创造更大价值。