物业设备台账就是以一个物业项目为单位，针对有关物业服务合同中委托方委托管理的所有共有设备而设立的账本。其中包括了封面、设备目录、设备卡片三个部分，格式内容强调其统一性和针对性。

　　封面包括：

　　设备台账的名称、物业项目的名称、台账的编制单位、物业项目的名称、台账制作的日期。

　　设备目录包括：

　　设备名称、制造厂家、出厂编号、管理编号、安装地点等。

　　设备卡片的编写（核心部分）

　　1、基本信息

　　（1）设备卡片中的序号与设备目录中的序号必须相一致，方便查询。

　　（2）管理编号应由企业根据公司的内部规则自行编定。

　　（3）出厂编号可以通过查阅随机的技术资料或设备铭牌获得。

　　（4）设备原始价值可以通过查阅设备销售合同获得。

　　（5）填写维保单位及联络电话便于维保时的联络。

　　2、主要技术参考

　　从随机技术文件及现场设备铭牌查阅。

　　3、润滑用品及主要易损件

　　润滑用品：润滑油、润滑脂、固体润滑品

　　通过计算年用量，可提前做好润滑品的采购工作。

　　将主要易损件记录在册，有助于物业公司提前做好准备，这样可以缩短维修周期。

　　4、维保、故障、检修、改造记录

　　这部分只要简要记录设备维保、故障、检修、改造记录。

　　编写完过后再将所有材料装订成不可拆卸的册子

　　物业设备台账的资料主要来源于五个方面：

　　（1）物业承接查验中移交的设备清单；

　　（2）物业服务合同中委托管理的设备内容；

　　（3）现场及设备铭牌；

　　（4）移交的设备资料，包括销售合同；

　　（5）维保记录、维修记录、更新改造记录等等

　　物业设施设备台账的内容

　　物业设施台帐的建立已成为物业设备设施管理工作的主要内容之一，台帐是设备设施系统保养、运行管理工作和设备标挂设备卡片工作的基础，因此物业设施台帐的格式和内容既要规范、详细，又要科学、准确。根据不同分类,物业设施设备台账包括以下内容:

　　(1)设施设备的原始技术参数。它包括设备类型、品牌、型号、生产厂家、生产时间、购买时间、安装时间、竣工验验收时间、投入运行时间、供货商及联系人、联系电话,原购买合同编号、购买合同原件或复印件的存放位置、原安装调试记录资料的存放位置,设备的标称额定电压、额定电流、功率因素、机械效率、标准温升等。

　　(2)物业设施设备台账的检修、系统保养、技术改造、变更等记录要求做到详尽、准确,成为该设施设备最有价值的原始档案,所以物业设施设备台账具体内容至少包括以下五个方面。

　　1)检修记录。它包括设备计划性大小修、事故抢修的记录,记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等。

　　2)系统保养记录。它包括设备定期切换、执行系统保养项目等。

　　3)技术改造记录。它包括设备的技术改造、运行方式的调整。

　　4)变更记录。它包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等。

　　5)运行记录。它包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。

　　鉴于台帐的重要性，我们在记录台帐时必须对设备的各参数做到详尽、准确。所以要求我们在物业前期介入管理过程中就尽可能地详细去熟悉各设备系统设计技术参数、技术性能参数以及安全经济运行的状态参数等，做好详细记录并建立完善的设施前期技术资料档案。对于隐蔽性设施，在了解其施工质量情况的同时还要求图像存档。

　　合理利于相关软件可以大大提高设备管理的准确性和状态参数，还可以以图片形式保存设备状态。比如OK138太阳集团物业管理软件的设备管理模块就可以提供完整的设备台账，不仅可以记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息，还可记录设备全生命周期相关的保养、维修、检测、巡检记录。