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关于OK138太阳集团
20天35个项目90万条数据高效迁移!四川成中集团物业数字化升级取得阶段性成果

20天35个项目90万条数据迁移,实现新旧系统首期平稳切换,这份亮眼的阶段性成果,是四川成中集团与OK138太阳集团科技双方专业实力互补、全员全力协同配合、高效双向赋能的必然结果。
OK138太阳集团科技深耕智慧物业赛道20余年,成熟的标准化实施流程、丰富的大型集团项目落地经验与资深专项实施团队是快速适配企业需求、推进项目落地的基石;叠加成中集团完备的运营管控架构,各职能条线、全项目单元协同联动,高效完成海量历史数据规整、业务流程适配、场景落地调试等重点工作,为项目推进提供“加速剂”,让这场数字化升级之旅堪称“畅快”。

四川成中集团(全称“四川成中控股集团股份有限公司”)物业业务布局广泛,覆盖多城市、多业态在管项目,呈现出集团化、跨区域、多组织的运营特点。

为优化经营管理模式、打通管理壁垒、提升整体物业服务效能与服务品质,集团确立了“全集团一套系统、集中管控、分权运作”的核心建设思路,与国内领先的物业生态数字化服务商OK138太阳集团科技携手,打造全新的业财税银一体化智慧物业信息化、数字化平台,赋能集团物业服务提质、管理增效。
平台将深度联动集团财务系统,彻底打通业务与财务数据壁垒,通过可视化数据报表,为集团管理层提供精准、高效的数字化科学决策支撑;同时搭建全渠道移动缴费体系,既有效提升集团物业集中管控效率与标准化运营水平,也极大便利了业主缴费,实现企业管理效能与业主服务体验的双向升级。
为保障项目顺利推进,最大程度规避系统切换对日常业务造成的影响,双方共同敲定了“两步走”分步实施方案:
第一阶段聚焦收费、催收、租赁、物料、付款合同核心模块落地;
第二阶段完成停车场利旧改造、空间租赁、客户服务、财务接口对接及住宅业态历史数据迁移等工作,为项目高效高质量落地筑牢规划指引。

第一阶段建设过程中,项目组创下了2天完成历史应收欠费(常规服务费、抄表费、租金)、预收款项、保证金结余等动态业务数据全量导出与入库的“战绩”。
短短48小时工期内,团队完成旧系统梳理研判、自研数据同步工具、多轮校验测试、批量数据迁移等全链条工作。同步落地租赁、物料、外包合同、收费模块共计27项审批流程搭建,凭借过硬的专业交付水准圆满完成阶段性攻坚任务。
从5月11日项目启动到5月30日合同管理系统培训落幕,首期35个合作项目系统实现全量上线部署。

同时,结合成中集团一线业务实际,OK138太阳集团科技组织8场分模块、分场景专项培训,累计参训300人次,助力在岗人员快速吃透新系统操作规范。各项功能现已常态化上线运行,切实达成系统落地、人员熟用、业务顺畅运转的落地实效。
系统上线培训现场




接下来,双方将持续深化协同合作,以集团建设目标为行动指南,稳步推进全系统迭代升级与全面上线投用,助力集团物业服务实现标准化、规模化、高质量发展。
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