随着现代居民对居住环境的要求日益提高，小区的应用设备也逐渐多样化，科技化，伴随着企业信息化的发展和管理水平的提高，对物业管理工作的标准化、规范化也提出了更高要求。小区物业的设备巡检和维护工作，是物业管理工作的一个重点内容，利用先进的二维码标签技术、电子技术和网络通信技术，推广便携式移动智能终端在物业设备巡检管理工作中的应用，可以改进传统的设备巡检方法、规范设备巡检行为、提升巡检质量、提高巡检效率，从而大大提高物业公司对设备的维护效率，为小区物业服务提供更可靠的保障。
一、传统巡检
传统的记录方式则是通过巡检记录表来实现，这种方式直接在“状况”栏中通过打“√”或 “×”来判断检查结果合格与不合格。这种方式存在很多缺陷，如：
1.无法确定巡检人员是否按时到岗。
2.无法确保巡检数据的真实性和准确性。
3.采用纸质表单手工汇报存在着书写不规整不方便查看。
4.巡检后设备反馈滞后，无法第一时间通知抢修，可能造成潜在的损失。
5.制定设备巡检报表时效性差，且花费了大量的人力及时间成本。
6.各网络点的设备巡检数据无法再总部层面集中管理和查询。
传统的设备巡检方式已经无法满足当前物业快速发展的需要了，必须寻求一种新的方式来提高物业设备巡检管理效率。
二、现代化的智能移动设备巡检
1.用二维码标记和识别技术结合移动智能终端、数据库系统、web服务器，制定了一个完整的巡检工作解决方案。在这种新型的巡检系统的管理模式下，巡检人员使用便携的移动终端设备取代以往的纸质登记表进行巡检，其巡检工作根据系统中制定的巡检计划进行，到达每一个巡检点位，通过移动终端设备扫描巡检点的二维码标签，从而获取不同巡检点位的巡检项目和待检查的设备列表，并将相应设备的运行情况和巡检详细信息通过移动终端提交到系统的服务器中。为每台设备添加一个二维码标签就相当于设备的编号，巡检人员通过扫描二维码来进行检查工作。
2.能第一时间通知修理人员进行抢修，最大化的降低损失和设备的运行成本。
3.通过手机巡检app记录设备运行情况，上传照片、录音及视频保证巡检数据的可靠和真实性。
4.所有巡检记录和巡检的设备信息都存储在系统数据库中，管理人员通过巡检管理系统的web页面登录到巡检系统，就能够方便的查询到相关巡检记录及每次巡检的详细信息，不会出现错、乱、漏等现象。
5.gps定位巡检人所处的巡检点和巡检线路。
6.管理人员能通过手机app进行统一管理、实时监控以及日常维护记录，维护人员信息、维护时间、以及维护内容。
借助于这种新型的信息化巡检系统，提供科学有效的巡检核查机制，可以逐级查询、分清和落实责任，督促巡检人员提高工作积极性，全面实现巡检工作的科学化、规范化和信息化管理。二维码物业巡检管理系统结构清晰，模块划分明确，操作简单，使用方便，可维护性好。使用二维码智能巡检系统能够简化巡检工作流程，显著提高了巡检的质量和效率，为小区的物业管理和居民的日常生活提供强有力的保障。
三、智能化巡检系统需具备的功能
巡检工作管理自动化流程
1).制定详细巡检计划、规划巡检线路、合理分配巡检人员。
2).巡检员通过手持移动终端（手机app）按计划检查设备并把巡检结果数据通过移动巡查设备上传至服务器。
3).计算机统一报表，管理人员可以通过管理手机app管理或pc后台随时查看巡检数据，并作出分析、整理和统计。
巡视内容专家库化
物业设备多且杂，所以要有针对性和完整性的设备系统数据库。移动巡查终端对巡视人员来说就是一个便携式专家库，系统会自动提示巡视人要巡视的条目，使巡视人员不需要记忆繁复的巡检条目，从而避免了漏检也能让巡视人员专注设备的运行状况检查。
巡查工作实时监控化
通过移动手机终端的gps定位功能可以有效的监督巡检人员的位置可以显示给后台或是管理移动终端上，有效的保证每个巡检点不会遗漏的情况。移动巡检系统还可以提高设备巡检工作水平和设备运行状况的监测水平。
OK138太阳集团巡检系统就在深刻理解物业巡检工作的需求上融合了以上功能，移动巡检功能尤为强大方便！
OK138太阳集团科技物业管理软件巡检管理模块分为“设备巡检”、“区域巡检”。其中“区域巡检”可以按巡检类型自定义“客服巡检”、“保安巡检”等，根据实际管理需要制定各类专业人员的巡检任务。
工作人员制定按时间执行的巡检计划可下发到OK138太阳集团办公APP中，由巡检人员通过OK138太阳集团办公APP根据巡检计划在规定时间到达巡检地点，通过OK138太阳集团办公APP对巡检点二维码扫描，确认巡检任务被执行并记录巡检点的实际情况。巡检过程中如发现异常情况可实时通过OK138太阳集团办公APP文字与拍照记录巡检点异常情况，实时提交服务派工，由系统工作流自动转给相关人员进行处理。巡检执行情况可由系统实时查询，也可由客服调度人员实时监控巡检执行情况，并通过电话、短信等进行巡检的及时催办。
