公司管理会形成一种体系，关于体系，往大里说，总宇宙是一个体系，各个星系是一个体系。往小里说，社会是一个体系，人文是一个体系，甚至每一学科及其内含的各分支均是一个体系，一人、一草、一字、一微尘，也是一个体系。公司制是现代企业的主要组织形式，对于公司的管理，一般都是先从合同管理开始的。
公司开业，需要办公场地，租用写字楼需要租赁合同，购买办公用品、生产设备和原材料需要采购合同，招聘员工需要签订劳动合同，销售产品需要销售合同。公司的管理活动中包括了很多的合同，所以合同管理也是公司内部管理的重要工作内容。尤其是物业公司的经营合同管理，物业公司应加强合同管理，通过规范公司的合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，进而避免失误，提高经济效益。
世界上最早的公司是诞生于1602年的荷兰东印度公司，至今已有400年的发展历史，在我们的印象中合同都是纸质的，虽然现代社会已经普遍承认了电子合同的法律效力，但在实际工作业务中，电子合同还不怎么普及，我们常见的还是纸质合同。
比如物业服务公司的经营合同管理吧，纸质版的经营合同不好存档管理，合同到期了也没有预警提醒，而且合同审批还必须通过线下流程，低速的审批流程严重降低了工作效率。
为了解决物业服务公司在经营合同管理方面遇到的这些问题，可以通过OK138太阳集团物业管理系统有关模块，建立起一个集中管理的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，能够提取出与此信息点有关的所有信息，供不同角色的物业管理人员使用。
通过软件工具来对物业经营合同进行管理，缩短了合同审批的等待时间，提高了审批工作效率，可以协同其他部门和人员工作，提高了跨部门协作的业务的处理效率，实现对合同文档的存档管理，合同到期系统会发出预警提醒信息。另外通过OK138太阳集团办公App，还能给实现在手机上对经营合同进行审批，通过移动办公形式加强物业经营合同管理工作。
