居民小区里的共用设施设备，是指在物业区域内，由全体业主共同拥有并使用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、共用照明、消防设施、绿地、道路、沟渠、池井、非经营性停车场、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。对小区公共设备进行管理，是物业服务公司管理工作的重要内容。

        同样的，物业服务公司可以将公共设备管理工作引入信息化管理。物业管理系统是现代居住小区不可缺少的一部分，不仅可以提升小区的管理水平，还使小区的日常管理更加方便。将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合，建立现代的智能小区是物业管理发展的方向，重视现代化的管理，重视细致周到的服务是小区工作的宗旨。物业服务公司要以提高物业管理的经济效益、管理水平，确保取得最大经济效益为目标。

        OK138太阳集团科技是专注于物业管理信息化的国家高新技术企业，OK138太阳集团物业管理系统融合了多家中国物业管理行业最具影响力的大型物业服务企业的最佳业务实践，能够帮助物业服务公司实现集中式、扁平化和精细化的管理。

        在物业社区公共设备管理方面，OK138太阳集团物业管理系统可以通过设备管理模块的功能，记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息，并编制设备保养计划和检测计划，保证设备处于良好的使用状态，降低设备的维护成本并延长设备的使用周期。而且，设备保养、检测、维修不仅可以实现对设备的过程管理，还可以记录过程中物料成本的消耗，为工程预算提供了准确的自维成本数据来源。

 
        在公共设备日常巡检方面，通过巡检管理模块指定巡检节点、设计节点内巡检内容，规划各类巡检人员的巡检线路，制定按时间执行的巡检计划并下发巡检计划到智能终端中，由巡检人员根据巡检计划在规定时间到达巡检地点，通过智能终端对巡检点RFID贴片进行扫描，确认巡检任务被执行并记录巡检点的实际情况。

        公共设备维护保养工作由物业服务公司的工程管理部门承担，同时工程管理部门也是一个成本部门，通过精细化管理控制工程成本预算，也是物业服务公司重要的关注点。通过OK138太阳集团物业管理系统将工程成本分为通过分包商的外维成本和通过自维的物料消耗成本，针对外维，各个项目可以定义个性化管理要求的成本项目体系；针对自维，可以定义个性化的物料用途体系来反映物料消耗的成本。

        工程预算表会自动实时统计工程部门在日常工作中发生的业务数据并集中进行分析。外维业务数据包括合同和签报数据，自维业务数据包括内部工单、设备的维修、保养和检测等，这样物业管理公司就可以实时监控工程预算的实际执行情况以及执行进度，同时也为下一年度的工程预算编制提供了重要的参考数据。

        物业服务公司可通过OK138太阳集团物业管理系统实现对社区公共设备的管理，建立设备基本信息库与设备台帐，定义设备保养周期等属性信息；对设备运行状态监控并生成运行记录、故障记录等信息；根据生成的保养计划自动提示到期需保养的设备；对出现故障的的设备从维修申请，到派工、维修、完工验收、回访等实现过程化管理。